Ilmoittautumis- ja maksuohjeistus

Ilmoittautumis- ja maksuohjeistus

  

Ilmoittautuminen

  • Kesäyliopiston koulutuksiin ilmoittaudutaan ko. koulutuksen sivulta löytyvän Ilmoittaudu koulutukseen -painikkeen kautta. 

  • Koulutuksen toteutuminen varmistuu viimeisen sitovan ilmoittautumispäivän jälkeen. Ilmoittautumispäivämäärä löytyy koulutuksen sivulta.

  • Kesäyliopisto lähettää kutsukirjeen sähköpostitse noin 2 viikkoa ennen koulutuksen alkua. Ilmoittautumislomakkeella tulee antaa sellainen sähköpostiosoite, jota opiskelija seuraa aktiivisesti. Kannattaa tarkistaa säännöllisesti myös roska- ja tarjouspostikansio, mikäli viesti on ohjautunut sinne.

  • Jos ilmoittautumisaika on päättynyt / koulutus jo alkanut, voi vapaita koulutuspaikkoja tiedustella kesäyliopiston toimistosta.

  • Mikäli opiskelija ilmoittautuu koulutukseen ilmoittautumisajan mentyä umpeen tai koulutuksen jo alettua, vahvistus lähetetään mahdollisimman pian ilmoittautumisesta.

  • Jos koulutus joudutaan perumaan, lähetetään tieto peruuntumisesta sähköpostitse sitovan ilmoittautumispäivän jälkeen.

  • Jos sitovan ilmoittautumispäivän jälkeen ei tule tietoa koulutuksen toteutumisesta, tulee opiskelijan ottaa yhteyttä kesäyliopiston toimistoon.

  • Avoimen yliopiston opinnot:

    • Opiskelijan tulee ensin ilmoittautua Päijät-Hämeen kesäyliopistoon ja odottaa vahvistusta koulutuksen toteutumisesta. 

    • Saatuaan kesäyliopistosta vahvistuksen opintojen alkamisesta, tulee opiskelijan rekisteröityä myös opinnoista vastaavaan avoimeen yliopistoon sekä maksaa avoimen yliopiston perimä maksu. Kesäyliopisto ohjeistaa ilmoittautumiseen kutsukirjeen yhteydessä.

Peruutusehdot

  • Ilmoittautuminen Päijät-Hämeen kesäyliopiston koulutukseen on sitova.

  • Peruutuksen voi tehdä maksutta koulutuksen sitovaan ilmoittautumispäivään saakka, mikä on yleensä noin 2 viikkoa ennen koulutuksen alkua. Tarkka sitova ilmoittautumispäivämäärä löytyy kunkin koulutuksen sivulta.

  • Peruutusmaksu on 50 % koulutuksen hinnasta, mikäli peruutus tehdään sitovan ilmoittautumispäivän ja koulutuksen alkamisen välisenä aikana. Jos peruutus tapahtuu koulutuksen jo alettua tai sitä ei tehdä lainkaan, perimme koulutuksen koko hinnan.

  • Peruutusmaksua ei peritä, mikäli osallistuminen estyy opiskelun estävän sairauden vuoksi (lääkärintodistus).

  • Kaikki peruutukset tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen toimisto(at)phkesa.fi. Ilmoittautuminen ei raukea jättämällä tulematta koulutukseen tai koulutusmaksun maksamatta. 

  • Huom! Avoimilla yliopistoilla on omat peruutus- ja maksuehtonsa, joihin voi tutustua avoimien yliopistojen omilla nettisivuilla (linkit sivun lopussa)


Koulutusmaksu

  • Kesäyliopisto lähettää laskun koulutusmaksusta sitovan ilmoittautumispäivän jälkeen eli noin kaksi viikkoa ennen koulutuksen alkua.

  • Lasku lähetetään osallistujille sähköpostitse tai työnantajalle verkkolaskuna ilmoittautumislomakkeella tehdyn maksajavalinnan mukaan. Opiskelijan tulee tarkistaa, että laskutusosoite on oikein ennen ilmoittautumislomakkeen lähettämistä. Laskut lähetetään sähköisestä laskutusjärjestelmästä. 

  • Koulutusmaksun eräpäivä on yleensä ennen koulutuksen alkua. Pitkissä koulutuksissa maksu on jaettu usein useampaan erään ja kaikkien erien laskut lähetetään samassa sähköpostiviestissä. Jos koulutuksen itse maksava opiskelija ei saa sähköpostiinsa laskuviestiä, kannattaa tarkistaa roska- ja tarjouspostikansio.

  • Kesäyliopisto ei palauta opintonsa keskeyttäneiden maksuja.

  • Kesäyliopisto ei vastaa opiskelijoiden laitteistojen toimivuudesta. Kesäyliopisto ei palauta koulutusmaksuja, jos osallistuminen estyy johtuen yksittäisen opiskelijan yhteys- tai teknisistä ongelmista. Laitteiden toimivuus on hyvä testata hyvissä ajoin ennen verkkokoulutuksen alkua.

  • Koulutusmaksut ovat perintäkelpoisia. Maksujen perintää hoitaa Intrum Oy. 

  • Avoimen yliopiston opinnot: 

    • Opintomaksu koostuu kahdesta osasta; Päijät-Hämeen kesäyliopiston perimästä osuudesta sekä avoimen yliopiston perimästä osuudesta. Opintomaksujen osuudet näet opetusohjelmista.

    • Ilmoittautuessa opintokokonaisuudelle maksu on ohjelmassa ilmoitettu opintokokonaisuuden maksu. Alajaksokohtaista maksua EI siis tarvitse enää maksaa kokonaisuuden hinnan lisäksi. Jaksokohtaiset hinnat on mainittu jokaisen jakson kohdalla erikseen.

    • Kesäyliopiston perimä maksu maksetaan laskulla Päijät-Hämeen kesäyliopistoon (maksaja valitaan ilmoittautumislomakkeella). 

    • Avoimen yliopiston perimä maksu maksetaan opiskelijan toimesta suoraan opinnoista vastaavaan avoimeen yliopistoon samassa yhteydessä kun opiskelija ilmoittautuu opiskelijaksi avoimeen yliopistoon. Kesäyliopisto ohjeistaa maksun maksamiseen kutsukirjeen yhteydessä. 

    • Poikkeukset: Vaasan avoimen yliopiston, Lappeenrannan teknillisen avoimen yliopiston tai Jyväskylän avoimen yliopiston kursseille osallistuvien ei tule maksaa avoimen yliopiston perimää maksua itse avoimeen yliopistoon, vaan kesäyliopisto perii ko. osuuden kesäyliopiston maksun yhteydessä.

    • Huom! Avoimilla yliopistoilla on omat peruutus- ja maksuehtonsa, joihin voi tutustua avoimien yliopistojen omilla nettisivuilla (linkit sivun lopussa).

Ilmoittautumis- ja maksukäytänteet yliopistoittain: 

Avoin yliopisto Ilmoittautuminen kesäyliopistoon Ilmoittautuminen
avoimeen yliopistoon
(kesäyliopisto lähettää ohjeet)
Maksu kesäyliopistoon
(lasku)
Maksu avoimeen yliopistoon
(avoimeen yliopistoon ilmoittautumisen yhteydessä)
Helsingin avoin yliopisto X X X X
Itä-Suomen avoin yliopisto X X X X
Jyväskylän avoin yliopisto X X X
Lappeenrannan teknillinen avoin yliopisto X

X

 

Turun avoin yliopisto X X X X
Vaasan avoin yliopisto X X

X

 

Peruutus- ja maksuehdot avoimien yliopistojen nettisivuilla

Helsingin avoin yliopisto
https://www.helsinki.fi/fi/avoin-yliopisto/opiskelu/opinnoissa-alkuun/ilmoittautuminen-ja-maksut

Itä-Suomen avoin yliopisto
http://www.uef.fi/web/aducate/maksuehdot

Turun avoin yliopisto
https://www.utu.fi/fi/avoin-yliopisto-opetus/ilmoittautuminen-ja-maksut


Tiedustelut liittyen ilmoittautumiseen, maksuihin ja laskututukseen

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@phkesa.fi

Jenna Mattila, koulutuskoordinaattori, talousasiat p. 044 7290020
Tiina Laurikainen, suunnittelija, avoin yliopisto p. 050 3754977