Ilmoittautumis- ja maksuohjeistus

Ilmoittautuminen kesäyliopiston koulutuksiin

Voit ilmoittautua koulutuksiimme kunkin koulutuksen tiedoista löytyvän ”ilmoittaudu tästä” painikkeen kautta.
Koulutuksen toteutuminen varmistuu viimeisen sitovan ilmoittautumispäivän jälkeen. Löydät tämän päivämäärän kunkin koulutuksen tiedoista.
Lähetämme koulutuksen kutsukirjeen sähköpostitse noin 2 viikkoa ennen koulutuksen alkua. Annathan ilmoittautumislomakkeella sähköpostiosoitteen, jota seuraat aktiivisesti, jotta viestimme saavuttaa sinut mahdollisimman pian. Suosittelemme tarkastamaan säännöllisesti myös roska- ja tarjouspostikansiosi, koska joskus viestit ohjautuvat sinne.
Ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen vapaita koulutuspaikkoja voi tiedustella sähköpostitse tai puhelimitse.
Ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen ilmoittautuneille lähetämme vahvistuksen koulutuksesta mahdollisimman pian.
Mikäli ilmoittautuneiden määrä jää liian pieneksi ja joudumme perumaan koulutuksen, ilmoitamme asiasta sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä.
Ole yhteydessä kesäyliopiston toimistoon, jos et ole sitovan ilmoittautumispäivän jälkeen saanut tietoa koulutuksen toteutumisesta.
Avoimen yliopiston opintojen kohdalla sinun tulee ensin ilmoittautua Päijät-Hämeen kesäyliopistoon ja odottaa vahvistusta koulutuksen toteutumisesta. Saat sen jälkeen meiltä ohjeet rekisteröitymisestä yhteistyökorkeakoulun järjestelmään.

Koulutustemme peruutusehdot

Ilmoittautuminen koulutuksiimme on aina sitova
Oman tilanteesi muuttuessa voit perua ilmoittautumisesi maksutta, kun teet sen ennen koulutuksen viimeistä sitovaa ilmoittautumispäivää. Löydät viimeisen sitovan ilmoittautumispäivämäärän kunkin koulutuksen sivulta.
Perimme peruutusmaksuna 50 % koulutuksen kokonaishinnasta, jos osallistuminen perutaan sitovan ilmoittautumispäivän jälkeen ennen koulutuksen alkamista. Koulutuksen alkamisen jälkeen tehtävistä osallistumisen perumisista perimme peruutusmaksuna koko koulutuksen hinnan.
Tilanteessa, jossa osallistuminen koulutukseen estyy sairauden vuoksi, toivomme että olet yhteydessä meihin asiasta sopimiseksi.
Osallistumisen perumiset tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen toimisto(at)phkesa.fi.
Huomioithan, että ilmoittautumisen yhteydessä sitoudut peruutusehtoihimme eikä ilmoittautuminen raukea vaikka jättäisit tulematta koulutukseen tai jätät koulutusmaksun maksamatta.
Avoimilla yliopistoilla on omat peruutus- ja maksuehtonsa, joista kesäyliopisto ei vastaa. Voit tutustua näihin ehtoihin avoimien yliopistojen omilla nettisivustoilla, joiden linkit löydät tämän sivun lopusta.

Koulutusmaksu

Kesäyliopistot ovat vapaan sivistystyön oppilaitoksia, jotka toteuttavat lakisääteistä koulutustehtävää. Valtionosuusrahoituksemme kattaa kuitenkin vain osan koulutustemme kustannuksista ja sen vuoksi suuri osa koulutuksistamme on maksullisia. Pyrimme kuitenkin valtionosuurahoituksen turvin pitämään koulutusmaksut mahdollisimman kohtuullisina.
Päijät-Hämeen kesäyliopistoa ylläpitää yleishyödyllinen yhdistys, joka ei kuulu arvonlisäverovelvollisuuden piiriin. Koulutustemme hintaan ei lisätä arvonlisäveroa.
Lähetämme laskun koulutusmaksusta sitovan ilmoittautumispäivän jälkeen, ennen koulutuksen alkua.
Lasku lähetetään sähköpostitse tai verkkolaskuna niiden tietojen perusteella, jotka ilmoittautumislomakkeella on annettu. Tarkistathan ennen ilmoittautumislomakkeen lähettämistä, että antamasi tiedot ovat oikein.
Lähetämme laskut Visma Fivaldi -ohjelmasta. Lasku tulee osoitteesta noreply.autoinvoice(at)visma.com nimellä Autoinvoice Transactions. Tarkistathan roska- ja tarjouspostikansiosi, mikäli et löydä laskua sähköpostistasi.
Koulutusmaksun eräpäivä on ennen koulutuksen alkua. Pitkäkestoisten koulutusten maksut jaetaan useampaan tasaerään koulutuksen keston ajalle. Laskutuserien määrä on kerrottu koulutuksen tiedoissa. Jokaisen maksuerän lasku lähetetään erikseen.
Teemme tarvittaessa muutoksia laskutuseriin, mikäli opiskelija niin toivoo. Teemme mieluiten muutoksia etukäteen eli ilmoitathan toiveistasi ilmoittautumisen yhteydessä tai mahdollisimman pian sen jälkeen. Silloin, kun laskutuseriin tehdään muutoksia laskun lähettämisen jälkeen, perimme muutoksista 10 euron käsittelykulun.
Erääntyneiden laskujen huomautuslaskut lähetämme postitse. Laskun loppusummaan lisätään 5 euron käsittelykulu.
Opiskelun keskeytyessä emme palauta koulutuksen keskeyttäneen opiskelijan maksuja.
Kukin osallistuja vastaa itse laitteistonsa toimivuudesta erityisesti silloin, kun kyseessä on verkkokoulutus. Emme palauta koulutusmaksuja, jos osallistumisesi estyy verkkoyhteyteen tai muihin teknisiin ongelmiin liittyvien syiden takia. Suosittelemme testaamaan omien laitteiden toimivuuden hyvissä ajoin ennen verkkokoulutuksen alkamista.
Koulutusmaksumme ovat perintä- ja ulosottokelpoisia (L706/2007, L632/1998, 24§)
Koulutusmaksujemme perintää hoitaa Visma Amili Oy perintäpalvelu. Mikäli laskusi on siirtynyt perintäpalvelun hoidettavaksi, voit sopia maksujärjestelyistä suoraan heidän kanssaan. Kesäyliopistolla on oikeus keskeyttää opinnot, mikäli koulutusmaksua ei suoriteta perintätoimenpiteistä huolimatta.

Avoimen yliopiston opintoja koskevat ohjeet

Opintomaksut koostuvat kahdesta osasta.
- - Kesäyliopiston maksu kattaa meidän järjestämämme opetuksen ja opiskelijoille tarjoamamme ohjaus- ja neuvontapalvelun. Autamme Sinua kaikissa avoimen yliopiston opintoihin liittyvissä asioissa.
  - Yliopistojen maksu määrittyy yliopiston opetussuunnitelman mukaisesti. Se kattaa opinto-oikeuden yliopistossa ja sen myötä olet avoimen yliopiston opiskelijan statuksella yliopiston järjestelmässä.
Avoimen yliopiston opintokokonaisuuden maksu on ilmoitettu opintokokonaisuuden ilmoittautumistiedoissa. Yksittäisistä alajaksoista ei tarvitse maksaa kokonaisuuden lisäksi vaan ne sisältyvät opintokokonaisuuden hintaan. Jaksokohtaiset hinnat on mainittu jokaisen jakson kohdalla erikseen ja ne maksetaan silloin, kun opiskelija osallistuu vain yksittäisille alajaksoille.
Kesäyliopiston perimä maksu maksetaan laskulla Päijät-Hämeen kesäyliopistoon ilmoittautumislomakkeella ilmoitettujen tietojen mukaan. Avoimen yliopiston perimä maksu maksetaan suoraan opinnoista vastaavaan avoimeen yliopistoon. Joissain tapauksissa kesäyliopisto laskuttaa myös avoimen yliopiston osuuden. Tämä ohjeistetaan tarkemmin infokirjeessä, jonka saat ilmoittautumisen jälkeen.
Huomioithan, että avoimilla yliopistoilla on omat peruutus- ja maksuehtonsa, joista kesäyliopisto ei vastaa. Voit tutustua näihin ehtoihin avoimien yliopistojen omilla nettisivuilla, joiden linkit löytyvät alapuolelta.

Peruutus- ja maksuehdot avoimien yliopistojen nettisivuilla

Helsingin avoin yliopisto
https://www.helsinki.fi/fi/avoin-yliopisto/opiskelu/opinnoissa-alkuun/ilmoittautuminen-ja-maksut

Itä-Suomen avoin yliopisto
https://www.uef.fi/fi/ilmoittautuminen-opintomaksu-ja-opiskeluoikeus

Turun avoin yliopisto
https://www.utu.fi/fi/avoin-yliopisto-opetus/ilmoittautuminen-ja-maksut/ilmoittautumis-ja-maksuehdot

Jyväskylän avoin yliopisto
https://www.jyu.fi/fi/opiskelijalle/jatkuvan-oppimisen-ohjeet/nain-aloitan-opintoni-avoimessa-yliopistossa/avoimen-yliopiston-maksut

Tiedustelut liittyen ilmoittautumiseen, maksuihin ja laskutukseen:
Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@phkesa.fi

Jenna Mattila, koulutuskoordinaattori, laskutusasiat p. 044 7290020
Tiina Laurikainen, suunnittelija, avoin yliopisto p. 050 3754977