Sähköisen arkistoinnin perusteet -verkkokoulutus

Aika

05.05.2021

klo 9.00-15.00

Paikka

Päijät-Hämeen kesäyliopisto, verkkokoulutus

Kohderyhmä

Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat. Myös yritykset ja kolmas sektori, joilla julkisoikeudellisia tehtäviä.

Sisältö

Koulutuksen ohjelma:

Paperiarkistoinnista sähköisiin käytäntöihin
• Perusteet ja lainsäädäntö
• Arkistotoimi ja asiakirjahallinto yhdessä
• Arkistotoimen kehittäminen, säilytysaika ja pituudet
• Julkisuuslainsäädäntö, luokittelu

Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallinta
• Sähköinen asiointi ja kehittämisalue
• Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
• Mikä eAMS ja rooli organisaation tietojärjestelmänä
• Sähke2

Sähköinen arkistointi käytännössä
• Tehtävien käsittelyvaiheet, asiakirjatyypit
• Oletusmetatietoarvot (esimerkiksi säilytysaika)
• Metatietojen hallinta
• Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
• Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
• Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen

Asiakirjatiedon elinkaaren alun hallinta ja sähköinen arkistointi
• Kriteerit ja vaatimukset
• TOS:n suunnittelu- ja laadintaprosessi
• Käsittelyprosessin kuvauksen metatiedot
• Toimenpiteen ja asiakirjatiedon metatiedot

Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus ja turvallisuus
• Vaatimukset ja toteutuminen
• Uuden tiedonhallintalain vaikutukset
• Tietoturvallinen tiedonhallinta
• Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta

Kouluttajat

Jarkko Koivuniemi, teknologia ja tietoasiantuntija

Lisätietoja

Jenna Mattila p. 044 7290 020 tai toimisto@phkesa.fi

Lisätietoja hakeutumisesta

Sitovat ilmoittautumiset 21.4.2021 mennessä sähköisellä ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittautuminen muuttuu sitovaksi 22.4.2021 ja peruutusehdot astuvat voimaan.

Kutsu koulutukseen lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä. Ilmoittautumisajan jälkeen voi tiedustella vapaita opiskelupaikkoja kesäyliopiston toimistosta.

Hinta

225 €

Ilmoittautumiset

21.04.2021 mennessä

Peruutusehdot

Peruutusmaksu 50 % hinnasta, mikäli peruutus tehdään sitovan ilmoittautumispäivän ja koulutuksen alkamisen välisenä aikana. Jos peruutus tapahtuu koulutuksen jo alettua, perimme koulutuksen koko hinnan.