Koulutukset

Sähköisen arkistoinnin perusteet -verkkokoulutus

Ilmoittaudu tästä
Aika
05.05.2021

klo 9.00-15.00
Paikka
Päijät-Hämeen kesäyliopisto, verkkokoulutus
Kohderyhmä
Julkisen sektorin (kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen sekä rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat. Myös yritykset ja kolmas sektori, joilla julkisoikeudellisia tehtäviä.
Sisältö
Koulutuksen ohjelma:

Paperiarkistoinnista sähköisiin käytäntöihin
• Perusteet ja lainsäädäntö
• Arkistotoimi ja asiakirjahallinto yhdessä
• Arkistotoimen kehittäminen, säilytysaika ja pituudet
• Julkisuuslainsäädäntö, luokittelu

Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallinta
• Sähköinen asiointi ja kehittämisalue
• Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
• Mikä eAMS ja rooli organisaation tietojärjestelmänä
• Sähke2

Sähköinen arkistointi käytännössä
• Tehtävien käsittelyvaiheet, asiakirjatyypit
• Oletusmetatietoarvot (esimerkiksi säilytysaika)
• Metatietojen hallinta
• Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
• Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
• Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen

Asiakirjatiedon elinkaaren alun hallinta ja sähköinen arkistointi
• Kriteerit ja vaatimukset
• TOS:n suunnittelu- ja laadintaprosessi
• Käsittelyprosessin kuvauksen metatiedot
• Toimenpiteen ja asiakirjatiedon metatiedot

Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus ja turvallisuus
• Vaatimukset ja toteutuminen
• Uuden tiedonhallintalain vaikutukset
• Tietoturvallinen tiedonhallinta
• Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
Kouluttajat
Jarkko Koivuniemi, teknologia ja tietoasiantuntija
Lisätietoja
Jenna Mattila p. 044 7290 020 tai toimisto@phkesa.fi
Lisätietoja hakeutumisesta
Sitovat ilmoittautumiset 21.4.2021 mennessä sähköisellä ilmoittautumislomakkeella. Ilmoittautuminen muuttuu sitovaksi 22.4.2021 ja peruutusehdot astuvat voimaan.

Kutsu koulutukseen lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä. Ilmoittautumisajan jälkeen voi tiedustella vapaita opiskelupaikkoja kesäyliopiston toimistosta.
Hinta
225 €
Ilmoittautumiset
21.04.2021 mennessä
Peruutusehdot
Peruutusmaksu 50 % hinnasta, mikäli peruutus tehdään sitovan ilmoittautumispäivän ja koulutuksen alkamisen välisenä aikana. Jos peruutus tapahtuu koulutuksen jo alettua, perimme koulutuksen koko hinnan.
Ilmoittaudu tästä

Päijät-Hämeen kesäyliopisto

Päijät-Hämeen kesäyliopisto on kaikille avoin oppilaitos, joka järjestää monipuolista ja laadukasta koulutusta ympäri vuoden. Kesäyliopisto tarjoaa mahdollisuuden opiskella korkeakouluopintoja, hankkia ammattitaitoa kehittävää lisäkoulutusta sekä osallistua yleissivistäviin ja ajankohtaisiin koulutuksiin.

Järjestämme avointa korkeakouluopetusta, ammatillista täydennyskoulutusta, kielikoulutusta, yleisöluentoja sekä lukiolaiskursseja. Tervetuloa oppimaan uutta!

Kysy koulutuksista tai anna palautetta

12 + 2 =

Tilaa uutiskirjeemme niin saat tietoa alkavista koulutuksistamme

Seuraa meitä: